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KOMI DOC

Aumente a produtividade das suas equipas com a solução de gestão documental.

Gestão Documental

Automatize processos, melhore a partilha de documentos e facilite a colaboração em teletrabalho com nosso intuitivo software de gestão documental. 

Funcionalidades

Captura Automática

Automatize a captura documentos a partir de várias fontes (multifunções Konica Minolta, aplicações MS, e-mail) e formatos (digital ou papel).

Aplicação Mobile

Aceda aos seus documentos e a gestão de tarefas pendentes, entre outras ações, em qualquer lugar e em qualquer altura. Disponível para iOS e Android.

Classificação Simplificada

Classifique os seus documentos a partir do seu multifuncional Konica Minolta, das aplicações Microsoft ou diretamente na solução KOMI Doc.

Ciclo de Vida

Faça a gestão da conformidade dos seus dados, definindo regras e lembretes automáticos, bem como datas de expiração

Armazenamento Centralizado

Centralize os seus documentos num único local, facilitando a gestão dos mesmos.

Segurança Digital

Garanta a integridade, a segurança e a confidencialidade dos seus dados digitais.

Pesquisa Eficiente

Encontre facilmente os documentos que procura através de uma pesquisa por texto e com opção de diversos filtros.

Partilha Segura

Possibilidade de partilha de documentos com parceiros de negócio, clientes e fornecedores externos à organização.

Workflow Digital

Implemente workflows de aprovação criados de acordo com requisitos e necessidades específicas.

Formulários Eletrónicos

Possibilidade de criar formulários online para otimizar e simplificar o tratamento da informação.

Vantagens

Encontre Sempre o que Procura

Com o armazenamento centralizado e uma pesquisa eficiente, encontre facilmente os seus documentos.

Utilização Simples

Com uma interface intuitiva e acessível a partir de qualquer dispositivo.

Digitalize a Informação da sua Organização

Reduza o armazenamento físico, o consumo de papel, as despesas de transportes e as horas perdidas à procura de documentos.

/ / Pedir Orçamento

A Realcópia tem a solução ideal para otimizar a produtividade das suas equipas. Preencha o formulário abaixo solicitando a solução e envie, a equipa técnica da Realcópia vai dar resposta ao seu pedido.